LOONADMINISTRATIE IN PERFECTE CONTROLE.
Dagelijks zijn heel wat ploegen bezig aan het werk op ruim 25 werven verspreid over België. Het was voor ons dan ook geen pretje om alle werkuren te registreren en verwerken.
Gelukkig helpt GeoDynamics ons heel wat tijd uit te sparen bij de loonadministratie en hebben we een perfect zicht op de mobiliteitsvergoeding dankzij tijdregistratie.
Lucas Delmulle
Danilith
Een personeelsverantwoordelijke of HR-manager heeft een zware verantwoordelijkheid.
Want hij of zij is o.a. verantwoordelijk voor de lonen en dat kan al eens tellen.
Maar naast het berekenen van de lonen, moet de wetgeving gevolgd worden, de ziekteverloven, vakantiedagen en noem maar op.
En combineer dat met mobiele medewerkers en u begrijpt als geen ander dat de laatste dag van de maand vaak de drukste is.
Gelukkig hebben wij heel wat softwaretools die helpen besparen.
Correct lonen verwerken
Niets zo omslachtig als de lonen verwerken van mobiele werknemers.
Want die schrijven hun uren op, deponeren deze papiertjes bij de verantwoordelijke en laten het verwerken.
Zo verliest u als zaakvoerder 3 keer geld en tijd:
- Correctheid uren
- Verwerkingskost van de uren
- Verwerking en opslag papieren
Dankzij onze tijdregistratie wint u tijd en geld.
Want wij zorgen voor een automatische registratie en verwerking die bovendien volledig papierloos is.
Aanwezigheidsregistratie opvolgen
Als de bouwsector in 1 iets gespecialiseerd is, dan is het wel de veelvoud aan regels en wetten.
Deze regels zorgen voor heel wat verhoogde veiligheid voor arbeiders en bedrijven maar er is altijd een keerzijde.
En die keerzijde is de administratieve rompslomp.
Sinds april 2014 is de bouwsector wederom een wetgeving rijker; namelijk de aanwezigheidsregistratie.
Gelukkig hebben wij de automatische tools om quasi automatisch te voldoen aan de CheckInAtWork. Zo ligt de controle direct op de werf en niet meer bij u die de planning controleert.
CAO’s opvolgen
Neem een doordejaarse kalender van een HR-verantwoordelijke en u zal merken dat januari vaak met stip staat aangestipt.
Want met het nieuwe jaar staan er vaak seminaries en infosessies gepland omtrent nieuwigheden.
En dan begint het uitzoeken. Volg ik de nieuwigheden in de CAO perfect op, zijn er aanpassingen,…
Zo is er in de bouw-, installatie- en servicesector heel wat te doen:
- Mobiliteitsvergoeding
- Laden/lossen
- CO2 regelgeving
Gelukkig volgt onze software automatisch de nieuwste bepalingen in de wetgeving en kan u steeds terugvallen op de juiste cijfers.
Koppeling sociaal secretariaat
Loonadministratie afgewerkt en nu enkel nog doorsturen naar het sociaal secretariaat?
Dan bent u waarschijnlijk terug bezig met een dubbel werk.
Want naast controleren, overschrijven en aanvullen moet u het nog exporteren of nog eens overschrijven.
Met onze oplossing behoort ook dit tot het verleden.
- U bekijkt de gewerkte uren in de software
- Vult aan waar nodig (verlofdagen,…)
- Exporteert direct klaar voor uw sociaal secretariaat
- Daarnaast kan u een exemplaar printen voor uw medewerker
Als dat geen tijdswinst is.